Đảm bảo thực hiện tốt hơn nữa các thủ tục hành chính

Báo cáo tại hội nghị, Trưởng phòng Tổng hợp Văn phòng UBND TPHCM Nguyễn Tuấn Anh cho biết, trong năm 2022, các cụm, khối thi đua đã xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động và tổ chức ký kết giao ước thi đua, tích cực tham gia các hoạt động theo kế hoạch đã đề ra. Các hoạt động được tổ chức mang lại những hiệu quả tích cực và thiết thực thúc đẩy phong trào thi đua, trao đổi kinh nghiệm học tập lẫn nhau góp phần nâng cao chất lượng công tác văn phòng, nhất là công tác tham mưu tổng hợp, nghiệp vụ văn phòng, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành của lãnh đạo.

Văn phòng cơ quan hành chính nhà nước Thành phố đã chủ động phối hợp với văn phòng cấp ủy cùng cấp và các cơ quan liên quan, bám sát nhiệm vụ trọng tâm trên các lĩnh vực công tác của đơn vị để xây dựng chương trình công tác năm, quý, tháng và quy chế làm việc; tham mưu giúp lãnh đạo các sở, ban ngành và UBND quận, huyện và UBND thành phố Thủ Đức giải quyết các vấn đề phát sinh trên tất cả các mặt, lĩnh vực đời sống xã hội kịp thời và hiệu quả.

Cạnh đó, các cụm, khối thi đua cũng nhìn nhận các mặt hạn chế như việc kiểm tra, đôn đốc thực hiện các kế hoạch, chương trình công tác của cơ quan, các kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo đôi lúc chưa kịp thời, chưa đảm bảo tiến độ theo yêu cầu; chất lượng tham mưu, tổng hợp còn hạn chế; công tác soạn thảo văn bản nhiều trường hợp chưa chặt chẽ, còn lỗi về thể thức.

Công tác giải quyết đơn thư tố cáo một số nơi còn chậm, chưa kịp thời, gây khó khăn cho công tác tiếp công dân, công tác theo dõi, đôn đốc cơ quan chuyên môn, đơn vị thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị; hệ thống lưu trữ văn thư của một số đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu về diện tích và trang thiết bị bảo quản.

Công tác phối hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong thực hiện nhiệm vụ tuy có tiến bộ song vẫn còn hạn chế nhất định.

Đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn phòng còn thiếu và biến động, trình độ chưa đồng đều, ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ chung; một số cán bộ, công chức chưa chấp hành nội quy, quy chế cơ quan; chưa thực hiện hết ý thức trách nhiệm, thái độ phục vụ; chưa thật sự chủ động, sáng tạo trong thực thi nhiệm vụ, nên hiệu quả công tác còn hạn chế so với yêu cầu.

Tại hội nghị, các đơn vị thuộc các cụm, khối thi đua cũng đưa ra những ý kiến, đóng góp liên quan đến việc đẩy mạnh cải cách hành chính và hiện đại hoá phương thức chỉ đạo, điều hành phục vụ người dân, doanh nghiệp; việc gửi nhận văn bản điện tử và theo dõi, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ do UBND, Chủ tịch UBND TP giao.

Kết luận hội nghị, Chánh Văn phòng UBND TP Đặng Quốc Toàn ghi nhận nỗ lực của các cụm, các khối thi đua Văn phòng, đặc biệt là vai trò của các cụm trưởng, khối trưởng; đồng thời đề nghị các đơn vị tiếp tục phát huy các mô hình, giải pháp, cách làm hay cũng như khắc phục các hạn chế còn tồn tại. Trong công việc sắp tới, các đơn vị cần đảm bảo thực hiện tốt hơn nữa các thủ tục hành chính, rà soát rút ngắn thời gian bổ sung thủ tục, tờ trình; ứng dụng công nghệ thông tin, tiếp tục hoàn thiện các thủ tục trên cổng dịch vụ công.

Dịp này, có 9 tập thể được nhận Giấy khen vì đã có thành tích xuất sắc, dẫn đầu trong phong trào thi đua Văn phòng cơ quan nhà nước TP năm 2022.